Loistavia avauksia ja surkeita sähköposteja

Olin koko viime viikon kovassa kuumeessa ja siihen perään sain vielä silmätulehduksen. Tosi hyvä niin. Sain tehtyä saman verran töitä kuin normaalisti kolmen viikon aikana. Eikä tarvinnut istua palavereissa. Tulee mieleen oman ajankäytön hallinnan neljä prinsiippiä, joista kaksi viimeistä ovat:

3. Pysy erossa kokouksissa istumisista ja raporttien laadinnasta.
4. Pidä työaikana tapahtuva sosiaalinen puuhastelu kohtuullisissa rajoissa.

Kahteen ensimmäiseen voidaan palata myöhemmin.

Uskoisin, että todella monet meistä ovat helisemässä sähköpostien kanssa. Ei pelkästään niiden määrästä, mutta myös niiden laadusta johtuen. Olemmekin valmistelemassa SAMKin uutta sähköpostikulttuuria. Eniten parannettavaa löytyy mielestäni sähköpostin vastaanottaja-lokeroiden käytössä.

Sähköpostikulttuuriin on pesiytynyt ihmeellinen tapa siirtää sen avulla itselle kuuluvia töitä muille. Toinen ikävä piirre on valittaa (nimenomaan valittaa) sähköpostitse asioista ja eteen tulleista ongelmista. Mikäli saat tällaisia viestejä, pyydä lähettäjää ensin itse ehdottamaan omaa ratkaisua tai esittämään ratkaisuvaihtoehtoja.

Sähköpostilaatikot täyttyvät välitetyistä viesteistä. Tehdään muille palvelus, eikä yritetä toimia organisaation tietotoimistona. Meistä itsestämme voi tuntua, että teemme vastaanottajille palveluksen, mutta näin se ei kyllä ole. Helpottakaamme muiden tuskaa – ei välitetä viestejä eteenpäin. Tarkkaan ottaen meidän ei pitäisi välittää viestejä lainkaan, koska viesti oli alun perin tarkoitettu vain vastaanottajille. Viestin lähettäjä antaa luvan, jos haluaa viestiään välitettävän muille.

Seuraavan kerran kun näpyttelet viestiä, niin katso ympärillesi. Näetkö puhelimen tai onko työhuoneessasi ovi, joka johtaa käytävään? Voisitko hoitaa asian puhelimitse tai tekstiviestillä tai voisitko jopa vierailla hänen työhuoneessaan?

Jatkan aiemmin mainitsemallani vaarallisella linjalla ja nostan kirjoituksissani esille henkilöstömme onnistumisia. Olen äärimmäisen mielissäni siitä, että asiantuntijamme ovat laajalla rintamalla käynnistäneet uusia mielenkiintoisia yritysprojekteja. Eila Minkkinen, Yki Myntti ja heidän opiskelijansa auttavat satakuntalaisia yrityksiä Saksan markkinoille etabloitumisessa. Nuoret tutkijamme, Nico Kyngäs ja Juho Salli ovat aloittamassa Alma Media -konsernin monikanavajakelun palvelurakenteiden kehittämistä ja jakelutoiminnan optimointia. Automaatio-osaajamme Hannu Asmala ja Timo Suvela yhdessä opiskelijamme Mikko Korhosen kanssa kehittävät HK Ruokatalon siipikarjan tuotantolinjoja.

Tuotantolinjan automatisoinnin kehittämisestä palautuu mieleen Satakunnan ammattikorkeakoulussa vuosituhannen alkupuolella toiminut automaation tutkimuskeskus, joka omalla panoksellaan tuki Ulvilan seudulle syntynyttä automaatiokeskittymää. Keskittymä muodostuu nykyään noin 35 yrityksestä, jotka työllistävät noin 1000 henkeä. Näillä yrityksillä on merkittävää osaajapulaa automaatioalan insinööreistä. SAMKissa tuleekin käynnistää keskustelu automaation tutkimus- ja osaamiskeskittymän henkiin herättämisestä.

Edellisessä kirjoituksessani otin esimerkin jääkiekosta, vaikka olenkin viime aikoina yrittänyt minimoida jääkiekon seuraamista. Tasan kymmenen vuotta on kulunut siitä, kun SAMK teki ensimmäisen yhteistyösopimuksen Ässien kanssa. Sen allekirjoitti Juhani Tamminen. Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen Ässät muistaakseni hävisi 13 ottelua peräkkäin. Vuoden päästä allekirjoitettiin uusi sopimus. Tamminen erosi siitä  viikon päästä. Lukon kanssa tehtiin ensimmäinen sopimus kuusi vuotta sitten. Toimitusjohtaja ja/tai päävalmentaja ovat sen jälkeen vaihtuneet aika monta kertaa.

Televisiota katsellessani eksyin vahingossa UrhoTV:n kanavalle, jossa Saipa-Kalpa ottelun kommentaattorina oli eräs suomalainen maalivahtilegenda. Ottelu oli juuri päättynyt Kalpalle 3-0 ja toimittaja kysyi häneltä, mihin ottelu ratkesi. Vastaus oli ”Kyllä se kolmanteen erään ratkesi”. Toimittaja oli hetken hiljaa ja niinpä: ”Kalpa teki kolme maalia ja Saipa ei yhtään”. Jäätävää syväanalyysia. Päätin taas pitää taukoa jääkiekon seuraamisessa.